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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

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Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements. Responsabilités : - Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée. - Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées. - Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus. - Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations. Exigences : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire. - Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données. - Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

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Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez exercer votre métier dans un environnement qui a du sens ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon et devenez acteur-rice du changement sur la Métropole de Lyon ! À propos de Tous les Possibles Lyon : Tous les Possibles Lyon est un groupement d'employeurs pour accompagner les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). L'ESS regroupe des associations, des coopératives, des mutuelles et des entreprises sociales qui placent l'humain, la solidarité et l'intérêt collectif au cœur de leur modèle économique. Nous mutualisons les ressources humaines pour répondre aux besoins spécifiques des structures tout en garantissant des emplois stables et de qualité. Rejoindre Tous les Possibles Lyon, c'est évoluer dans un environnement collaboratif, au service de structures qui portent des projets ambitieux et solidaires. Vos missions : - Gestion comptable en lien avec la trésorière et l'expert comptable : o gestion et suivi des factures, règlements et relances. o Suivis des dépenses, rapprochements bancaires et paiements fournisseurs. o Saisie des factures fournisseurs dans le logiciels[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

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Offre d'emploi : Coordinateur-trice Pédagogique - École d'Informatique H/F En tant que Coordinateur-trice pédagogique, vous serez le pilier de l'organisation et du bon déroulement des formations. Vos principales responsabilités seront : Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en alternance Être l'interface entre les étudiants, les formateurs, les entreprises. Planifier et coordonner les sessions de formation Participer à l'amélioration continue des contenus pédagogiques Suivre les indicateurs de satisfaction et d'assiduit2 Accompagner les étudiants dans leur parcours (gestion des difficultés, orientation, etc.) Profil recherché Vous avez une expérience en coordination pédagogique, gestion de formation ou RH, idéalement dans l'enseignement supérieur Vous connaissez bien les formations en alternance et les enjeux du secteur informatique Organisé-e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent relationnel À l'aise avec les outils numériques et les plateformes de gestion de formation

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans la production et la distribution de produits chimiques. Afin de renforcer temporairement son équipe service client basée à Lyon 3, il recherche un(e) : Représentant du service client / Chargé(e) de relation client (H/F). Vous assurerez le traitement et le suivi des commandes clients, la relation client, et la conformité avec les règles internes et locales. Activités clés : -Gestion des commandes avec les Responsables de Comptes et la Supply Chain. -Saisie et mise à jour des données clients dans SAP. -Traitement des réclamations, demandes qualité, échantillons -Suivi des prévisions de vente et des accords commerciaux. -Coordination des flux de marchandises et livraisons avec la Supply Chain -Suivi des paiements et facturation en lien avec le Crédit et les Responsables de Comptes. -Négociation de reports de livraisons avec les clients. Logistique : -Création des flux logistiques dans SAP (livraisons, transports). -Organisation et suivi des livraisons avec les transporteurs. -Clôture des livraisons dans SAP pour déclencher la facturation. -Suivi et résolution des écarts de facturation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Lyon. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions techniques Animation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

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Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste Rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe de 6 experts, vous serez en charge des missions suivantes : - Réceptionner et traiter les courriels reçus - Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions - Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne. - Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, . - Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public - Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers - Emettre des bons de commande et des marchés de travaux - Viser a des Factures exploitation, travaux et relances - Mettre à jour des bases de données liées à l'activité - Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts Profil Issu(e) d'un BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

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Chargé(e) de Mission Partenariats Ecole-Entreprise et Engagement des Entreprises Les missions proposées sont notamment les suivantes : Programme "Les entreprises s'engagent" : - Animer et développer le réseau local d'entreprises engagées dans l'initiative nationale Les Entreprises s'Engagent - Accompagner les entreprises dans la saisie de leur bilan annuel sur le CRM national. - Assurer l'engagement des entreprises via des actions ciblées et déterminées annuellement par le comité de pilotage. - Suivre les entreprises participantes, analyser les résultats, et proposer des pistes d'amélioration. - Collaborer avec les acteurs institutionnels (DDETS, Politique de la Ville). Programme "Les entreprises s'engagent pour les Quartiers" : - Développer et coordonner les dispositifs d'accueil en stage de 3e REP/REP+ au sein des entreprises partenaires, que ce soit par des stages collectifs ou des stages individuels - Suivre la convention de partenariat avec le dispositif expérimental 3eme Prépa-Métiers d'Excellence - Mettre en place des actions de sensibilisation, à destination des entreprises, sur l'importance du réseau professionnel pour les jeunes issus des REP/REP+. - Mettre[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Partenaire stratégique de la performance économique et sociale, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation. Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100 bureaux en France Nous recrutons un.e Consultant.e Emploi en CDD de 6 mois pour intervenir chez/pour le client selon un cadre de mission prédéfini, sous la coordination d'un Chef de Projet/Directeur de Projet. Son objectif est d'accompagner un portefeuille de candidats dans la recherche et la construction de leur projet professionnel et de leur repositionnement. Les missions principales : ASSURER L'ACCOMPAGNEMENT DES CANDIDATS : - Réaliser, formaliser et valider le projet professionnel des candidats - Informer et conseiller sur les mesures d'accompagnement au départ et/ou au retour à l'emploi - Accompagner les candidats dans leur recherche d'emploi - Animer des ateliers - Prospecter les marchés de l'emploi - Animer des Espaces Informations Conseils et Espace Mobilité Emploi - Animer des[...]

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